2012年9月11日 星期二

Otixo 雲端管理工具教學,整合 Dropbox、Google Drive、SkyDrive 3大免費雲端空間

source: T客邦 W.L. 發表於 2012年9月10日 16:25 http://www.techbang.com/posts/10642-3-big-clouds-free-space-integration-of-the-same-interface-out-of-fear-the-cloud-disappeared-pchome-198-special-planning-part-2


991098fe8ab9892ee242709c745544af目前 DropboxGoogle DriveSkyDrive,都提供了在本機端管理的功能,所以於檔案總管裡,就可以直接存取檔案,且都支援了WindowsMac OS X系統,大幅提升操作的方利性,但前提是必須先在電腦端安裝程式後,才會提供對應的同步資料夾。因此本次介紹 Otixo 雲端管理工具,能一口氣管理好多款雲端空間。

三大雲端服務專題:
雲端儲存空間的便利性,就是不受環境限制,可於任何有網路的地方,自由存取檔案,這也表示使用者不會在一台電腦上存取雲端檔案,多數時也必須由網頁端存取檔案。這時如果能夠在網頁端整合所有雲端儲存空間,就可以不必在不同頁面間切換,重覆進行登入及登出的動作,以下則介紹一款可以整合雲端儲存空間的管理工具「Otixo」。
Otixo可以整合的雲端儲存空間相當廣,除了Dropbox、Google Drive、SkyDrive外,還有熱門的Box.netSugarSyncPicasa等等,甚至也支援了WebDAV或FTP,而將這些常用的儲存空間整合在一起,不僅存取檔案方便外,也不用再適應不同儲存空間的操作介面。不過,Otixo也有些存取限制,它限制免費帳號的每月存取容量在2GB以內,且各空間轉移檔案也會計算在內,因此,如果經常有大檔案的存取或搬移,建議可付費使用,但就機動性來說,Otixo已經足夠使用。
▲多元的儲存空間:支援的雲端儲存空間豐富,目前提供了8個常見的雲端空間。
▲支援網路硬碟:整合WebDAV跟FTP等,讓這些儲存空間通通可在一個介面存取。

Otixo使用說明

Step 1

連上Otixo官網(http://otixo.com),按下「Sign Up for Free!」,申請使用帳號。 

Step 2

填上電子信箱、名字、密碼,按下「Create Account」。並於信箱回覆認證網址就完成註冊。

Step 3

再回到Otixo頁面,登入使用者電子信箱及密碼,這也是日後登入Otixo的頁面。 

Step 4

按下左側「MY ClOUD SERVICES」的「+」 ,右側會顯示可建立的雲端儲存空間及硬碟。 

Step 5

選擇要建立的雲端儲存空間,在「Otixo Display Name」輸入要顯示的名子,並按下「Authorize via Box」。 

Step 6

接著會出現授權確認的畫面,這部分會依不同的雲端儲存空間,而出現不同的授權頁面。 

Step 7

完成授權後,在「MY ClOUD SERVICES」下方會顯示剛建立的雲端儲存空間,右側則是空間裡的檔案。 

Step 8

依上述的設定步驟,繼續新增想要整合在Otixo裡的雲端儲存空間。 


檔案相互存取與分享

在Otixo建立了想要共同管理的雲端儲存空間後,就可以享受在同一個管理介面裡,對不同的儲存空間,直接進行資料夾或檔案的複製、刪除、移動、下載、重新命名等等,甚至也可以進行分享的工作,將想要分享的檔案,指定給沒有Otixo帳號的使用者存取,而已設定分享的檔案,則會歸類到Otixo頁面下的「MY SHARED FILES」。

Step 1

於左側選擇雲端儲存空間後,點選右側想要編輯的檔案,上方的功能鍵就會亮起,這裡以Delete為例。 

Step 2

上步驟按下Delete圖示後,左下方「Activity」會提供進度圖示。 

Step 3

當「Activity」消失之後,也表示完成刪除,回到原雲端儲存空間頁面檢視,確實完成刪除。 

Step 4

想要在不同儲存空間進行檔案搬移,可以直接拖拉資料夾或檔案,當出現「+」符號後,放至指定的雲端儲存空間。

Step 5

完成資料夾或檔案的拖拉後,在兩個雲端儲存空間裡,都可見這個資料夾,等於是檔案的備份。


Step 6

想要分享檔案時,可在檔案上按滑鼠右鍵,選擇「Share File」。  

Step 7

出現的視窗會有分享的網址,在此輸入被分享者的電子郵件,並設定開啟檔案的密碼後,按下「Share」。 

Step 8

此時被分享者會收到Otixo寄來的郵件,直接點選信中的連結網址。 

Step 9

接著會要求輸入分享者建立的開啟檔案密碼,以確保檔案的安全性。 

Step 10

密碼確認無誤後,會連結至此頁面,直接按下「Click here」下載檔案。 

Step 11

下載來的檔案,會出現在平時儲存下載檔案的位置,直接開啟即可。



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